11月4日上午，蘇州市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處處長談雋一行在區(qū)檔案局曹炯副局長陪同下來到我院，對我院檔案室創(chuàng)建江蘇省三星級規(guī)范建設(shè)公工作進(jìn)行現(xiàn)場評審，王平院長、沙躍榮書記等院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室相關(guān)人員全程陪同。
在17樓會(huì)議室里，王平院長對蘇州市檔案局和吳中區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來表示歡迎，并介紹了醫(yī)院概況，辦公室陳竹梅副主任作了檔案室規(guī)范建設(shè)情況的自評報(bào)告。
在檔案室，檢查組成員認(rèn)真細(xì)致地查看了檔案室省三星級規(guī)范建設(shè)的臺賬資料、全宗卷、歸檔案卷目錄、匯編資料等，查看了檔案數(shù)據(jù)錄入以及電子文件的鏈接情況，隨機(jī)抽調(diào)了文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案等檔案案卷檢查歸檔文件材料的質(zhì)量，并進(jìn)入各檔案庫房檢查檔案保管條件和保管情況。檢查過程中，檢查人員與檔案人員進(jìn)行了溝通交流。
實(shí)地檢查結(jié)束后，蘇州市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處談雋處長反饋評審意見，對我院檔案工作給予了充分肯定，檢查人員一致同意通過檔案室省三星級規(guī)范建設(shè)的評審，認(rèn)為我院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案人員努力工作，區(qū)檔案局的指導(dǎo)工作到位，使之檔案工作規(guī)范有序。同時(shí)，也給我們提出了的兩點(diǎn)建議：一是要繼續(xù)加強(qiáng)收集工作，增強(qiáng)全員檔案意識，開展形式多樣的檔案宣傳工作，形成自上而下的自覺歸檔意識，確保檔案收集工作更加順暢；二是加大編研工作力度，在質(zhì)量和數(shù)量上進(jìn)一步加強(qiáng)，以更高的要求爭創(chuàng)四星級檔案室。
吳中區(qū)檔案局曹炯副局長對我院檔案室順利通過省三星級規(guī)范建設(shè)表示祝賀，她希望我們能夠以提檔升級為新起點(diǎn)，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)，不斷尋找差距、學(xué)習(xí)提高。
最后，王平院長作了表態(tài)性發(fā)言，他說，這次的檔案工作評審，對我院檔案規(guī)范化工作、檔案意識有了很大的提高，今天順利通過評審，是對我們的一個(gè)鼓勵(lì)，我們將進(jìn)一步學(xué)習(xí)、宣傳、完善、提高、優(yōu)化，將檔案工作做得更細(xì)、更實(shí)、更好。
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